会议室的大小直接影响会议的气氛,而会议室的大小又取决于会议室的布置,会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。教室型(课桌型)这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。一般要求每个座位上放有垫子,每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。
1、为保证声绝源与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔间隔装置。
2、办公室中的会议室布局很关键,基本都是大同小异,会议桌的位置的摆放和多媒体的功能实现,影响画面质量的一大因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。
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